Secrétaire de livraison VN/VO (H/F)

Dans le cadre de notre développement, notre concession VOLKSWAGEN DBF TOULOUSE Route d'Espagne recherche un Secrétaire de livraison VN/VO H/F, en CDI.

Doté d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

-Vérifier les bons de commande

-Constituer des dossiers de ventes et de reprise

-Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier

-Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)

-Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement, )

-Contrôler et enregistrer les factures d'achat

-Gérer les stocks : achats et véhicules

-Préparer les dossiers de livraison

-Commander les véhicules et planifier les livraisons

-Effectuer les immatriculations

-Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs

-Gérer les relances et suivre les réclamations

Liste non exhaustive

Profil recherché

Issu(e) d'une formation [Bac+2 ou équivalent] dans le domaine commercial, vous bénéficiez [d'une première expérience réussie/de minimum 2 ans d'expérience] comme assistant(e) commercial, vendeur(se), idéalement dans le secteur de l'automobile.

Vous êtes naturellement attiré par de telles missions. Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts. Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l'aise avec les clients et maîtrisez les outils informatiques/Bureautique. Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe

Vous pouvez venir à notre rencontre lors du Job Dating le 28 septembre de 09h30 à 12h30 sur l'esplanade de l'Agence Toulouse Hippodrome au 280 route de St Simon 31100 Toulouse

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois