Secrétaire de gestion (H/F)

Le secrétaire assiste l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
-Seconder l'adjointe gestionnaire en accueillant les élèves et les enseignants.
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du portail d'entrée.
-Saisir les encaissements de cantine sur le logiciel Turboself
-Faire les régies de recettes sur GFC
-Liquider les factures.
-Saisir les sorties de stocks denrées en partenariat avec le chef de cuisine.
-Connaissance des outils GFC (comptabilité) et Webgerest (suivi des stocks denrées).

TOUTE PERSONNE AYANT DES CONNAISSANCES EN BUREAUTIQUE PEUT POSTULER ET SERA FORMEE EN INTERNE.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois