secrétaire de formation à 50% (H/F)

L'IRTESS, en coordination avec le CFA, est un institut de formation renommé dans le secteur du social et s'ouvre sur le secteur de la santé. Nous sommes déterminés à offrir une formation de qualité aux futurs aides-soignants en apprentissage, en mettant l'accent sur l'excellence pédagogique et l'accompagnement des apprentis tout au long de leur parcours. Pour soutenir notre mission, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de formation en CDI à temps partiel (50%) qui sera rattaché(e) au pôle 1, piloté par une direction de pôle. Vous travaillerez en direct avec la responsable de formation.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
1. Gestion administrative de la formation :
- Assurer la création et la mise à jour des dossiers individuels des apprentis,
- Gérer les inscriptions, les admissions, et le suivi administratif des apprentis,
- Collecter, vérifier, et archiver les documents administratifs conformément aux réglementations en vigueur.
2. Communication et support :
- Être le point de contact principal pour les apprentis, les formateurs, et les partenaires externes en répondant aux demandes
et en fournissant des informations essentielles sur la formation,
- Coordonner les communications internes et externes liées à la formation.
3. Logistique :
- Organiser les salles de cours, les ressources pédagogiques, et les examens en fonction des besoins du programme,
- Coordonner les déplacements des apprentis et les besoins logistiques.
4. Gestion des dossiers :
- Gérer et archiver les dossiers de formation, en veillant à la confidentialité et à l'accessibilité des informations.
5. Gestion des priorités :
- Hiérarchiser et gérer efficacement les tâches quotidiennes en fonction des priorités et des échéances.
6. Compétences informatiques :
- Maîtriser les outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Envoyer cv et lettre de motivation ( obligatoires ) avant le 9 octobre

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 882,00 Euros sur 12 mois