Secrétaire de direction

Entreprise de second ?uvre spécialisée dans le placo plâtrerie et créée en 2005.
Société familiale avec un effectif d'une dizaine de salariés qui a su au fil des années s'améliorer dans ce domaine et est devenue une entreprise reconnue dans tout le département pour son savoir faire et son sérieux.

Nous recherchons une secrétaire de direction de préférence dans le domaine du bâtiment.
Votre fonction sera la gestion de cette entreprise vieille de 20 ans et notamment :
- la rédaction de supports de communication interne et des tâches bureautiques,
- le suivi des dossiers administratifs et financiers,
- la gestion des salariés.
Votre mission sera de secondé le directeur de société dans la gestion de l'entreprise, de prendre en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles.
Vos compétences:
- Vous devez être avant tout une personne qui sache s'adapter rapidement et avoir une bonne communication
- vous devez avoir une bonne maîtrise de WORD, EXCEL, et des outils bureautiques,
- avoir une aptitude rédactionnelle et une communication orale,
- être autonome et organisé(e).
Nous sommes une entreprise dynamique avec une ambiance des plus agréable.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,60 Euros