Secrétaire de direction

Stellae International accompagne les créatrices et créateurs, marques de luxe et maisons de
couture dans la gestion de l'ensemble des enjeux de distribution logistique.
Implantée en France depuis 2011, Stellae International France renforce son équipe dans le cadre d'une opportunité en CDI à Ivry-sur-Seine.
Nous cherchons actuellement un/une secrétaire de direction pour assister notre dirigeant. Les missions du poste sont les suivantes:
Assistance administrative du dirigeant
Suivi des frais du dirigeant et collaboration avec le responsable administratif et financier
Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
Suivi et relances des tâches lancées par le dirigeant.
Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.
Tenue de l'agenda professionnel et personnel du directeur.
Préparation et organisation des réunions.
Veille de l'actualité des clients et du secteur d'activité.
Participation à la communication interne et externe.
Classement et tri de dossiers administratifs.
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
Ce poste est à pourvoir idéalement courant Octobre 2023.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• pack office - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois