Secrétaire de direction

L'EPLEFPA des Flandres est composé de 5 centres répartis sur 2 sites Lomme-Dunkerque. Le LEGTPA compte 252 élèves et étudiants.
Formations : 3ème - CAPA JP et MA- Bac Pro Aménagements Paysagers- BAC pro CV en animalerie. BTSA Aménagements Paysagers et technico-commercial Animaux d'élevage et de compagnie. 123 agents sur le site dont 36 Enseignants.

Nous recherchons un ou une secrétaire de Direction à 50%, début du contrat dès maintenant.
Vos missions :

- Préparation et Élaboration des comptes rendu du Conseil d'Administration et de la CHS ;
- Gestion des dossiers de bourses, du FSL, des transports, de la carte HDF ;
- Gestion administrative des opérations événementielles ;
- Suivi administratif des conventions de partenariat ;
- Collecte de la Taxe d'Apprentissage.

Horaires : 18H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC à 50%