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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire de direction, Nièvre (58), 58420
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 04/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 160XDQK
Outils candidats
Description du poste
LE DISPOSITIF ENFANCE HANDICAP - IME VAUBAN - Site de Guipy Recrute1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) -
Gestion administrative :
- Le secrétariat : Rapport - Compte-rendu - Courriers - Travaux rédactionnel en lien avec le secteur médico-social
- L'interfaçage partenaires en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (MDPH, service tutélaire, Conseil Départemental,
prestataire repas, etc ).
- La remontée des données d'activité en collaboration avec le service administratif
- Préparation d'éléments comptable
Gestion Ressources Humaines :
- La préparation et la transmission des éléments de salaires
- Le suivi des congés
- Le suivi des dossiers en lien avec le médecin référent de l'IME
- La tenue des différents registres
Gestion et suivi des personnes accompagnées :
- Le montage du dossier d'admission et la supervision de sa complétude
- Le renseignement et la mise à jour de la base de données informatiques du Dossier Unique de l'usager
- Le suivi de la liste d'attente (Via Trajectoire)
- Le suivi des renouvellements de notifications MDPH
Profil
- Aisance pour le travail en équipe sur l'ensemble des sites Vauban et en lien avec les services RH du siège Social
- Rigueur, respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Autonomie et initiative
- Capacité rédactionnelle
- Veille administrative
Conditions
- Bac +2 Gestion Administrative souhaitée / Expérience appréciée
- CDI - Temps complet à pourvoir dès que possible
- Poste basé à Guipy
- Titulaire du permis B
- Rémunération mensuelle brute selon CCN 66
Envoyer C.V + lettre de motivation manuscrite
SAUVEGARDE58 - Siège Social
Madame la Directrice des Ressources Humaines
21, Rue du Rivage - BP 20
58019 NEVERS Cedex
Mail : recrutement.rh@sauvegarde58.org
Horaires : 35H Travail en journée
Gestion administrative :
- Le secrétariat : Rapport - Compte-rendu - Courriers - Travaux rédactionnel en lien avec le secteur médico-social
- L'interfaçage partenaires en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (MDPH, service tutélaire, Conseil Départemental,
prestataire repas, etc ).
- La remontée des données d'activité en collaboration avec le service administratif
- Préparation d'éléments comptable
Gestion Ressources Humaines :
- La préparation et la transmission des éléments de salaires
- Le suivi des congés
- Le suivi des dossiers en lien avec le médecin référent de l'IME
- La tenue des différents registres
Gestion et suivi des personnes accompagnées :
- Le montage du dossier d'admission et la supervision de sa complétude
- Le renseignement et la mise à jour de la base de données informatiques du Dossier Unique de l'usager
- Le suivi de la liste d'attente (Via Trajectoire)
- Le suivi des renouvellements de notifications MDPH
Profil
- Aisance pour le travail en équipe sur l'ensemble des sites Vauban et en lien avec les services RH du siège Social
- Rigueur, respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Autonomie et initiative
- Capacité rédactionnelle
- Veille administrative
Conditions
- Bac +2 Gestion Administrative souhaitée / Expérience appréciée
- CDI - Temps complet à pourvoir dès que possible
- Poste basé à Guipy
- Titulaire du permis B
- Rémunération mensuelle brute selon CCN 66
Envoyer C.V + lettre de motivation manuscrite
SAUVEGARDE58 - Siège Social
Madame la Directrice des Ressources Humaines
21, Rue du Rivage - BP 20
58019 NEVERS Cedex
Mail : recrutement.rh@sauvegarde58.org
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération SELON CONVENTION 66
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