Secrétaire de direction

Secteur automobile recherche ** secrétaire de direction commerciale H/F ** sur un temps plein du lundi au vendredi.
** CONNAISSANCES IMPÉRATIVES EN COMPTABILITÉ **


En pleine croissance d'activité recherche secrétaire commerciale H/F, pour son service véhicules neufs & occasions et atelier mécanique & carrosserie.
Sous la responsabilité du chef d'établissement et aux côtés de l'ensemble du personnel, vous occupez un poste polyvalent qui nécessite une grande autonomie.


A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la clientèle, répondre au téléphone.
- Assurer le suivi administratif
- Rédaction d'ordre de réparations, de devis et de facture,
- Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules,
- Gérer le planning et la prise de rendez-vous avec les clients,
- Recevoir les clients pour la partie administrative de leurs véhicules
- Assurer le suivi de la facturation, l'encaissement du règlement
- Réaliser l'ensemble des documents administratifs et courriers relatifs aux dossiers traités,

Savoirs êtres et qualités :
Le dynamisme, la rigueur, la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et connaissez la comptabilité


Transmettre votre candidature par mail :
fred.vesoul@gmail.com

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• maitrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros