Secrétaire de direction

Au sein d'une petite entreprise, en tant que secrétaire de direction vous aurez en charge l'ensemble des tâches administratives.

Votre expérience sur ce poste vous permet d'être autonome dans les missions confiées. D'un tempérament dynamique, vous êtes à l'aise avec la relation client. Vous accordez de l'importance à fournir un travail appliqué.

Vos missions :
- Commandes et règlements auprès des fournisseurs
- Devis et facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement des mails
- Gestion de plannings

Travail du Lundi au Vendredi, horaires de jour possible : 8h-12h et 14h-17h, à définir.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros selon profil et expérience