Secrétaire de direction

Au sein du groupe Quilici situé à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de Secrétaire de direction H/F sur les missions principales suivantes :

- Gestion de la clientèle ;
- Facturation et du suivi des débiteurs ;
- Gestion administrative du personnel et des plannings ;
- Assurer certaines commandes de pièces détachées et du suivi du stock.

Salaire à négocier selon vos compétences.

Prise de poste au 1er octobre 2023.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Langues étrangères (Anglais, Italien) - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé
• Pack office, ADOBE, logiciels de réservations - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Italien - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon compétences.