Secrétaire de direction

Pour l'année scolaire 2023-24, jusqu'au 31 août, le proviseur du Lycée Xavier Mallet recherche son ou sa secrétaire de direction (agent contractuel de catégorie C).

Mission principale :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels conformément à la réglementation en vigueur
- Assurer le secrétariat du Proviseur

Missions du poste :
- Constituer et suivre les dossiers administratifs de l'ensemble des personnels
- Effectuer le secrétariat des actes de gestion des personnels : congés, remplacements, saisie des absences, indemnités liées au traitement, action sociale et mutuelle, élections des personnels, etc.
- Traiter le courrier « arrivé» (électronique et papier)
- Renseigner les actes du conseil d'administration et les archiver
- Assurer ponctuellement une aide au secrétariat des élèves
- Assurer le secrétariat du Proviseur (agenda, courrier )

Horaires : 40H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Agent contractuel catégorie C