Secrétaire de Direction (Sécurité civile - SIRACEDPC) (H/F)

Au sein du Service Interministériel Régional des Affaires Civiles et Économiques de Défense et de la Protection Civile (SIRACEDPC), vos activités principales seront :
- Assistante de direction : accueil téléphonique - gestion d'agendas - gestion des fournitures - Rédaction de courriers
- Assistance à la gestion du Portail ORSEC (Organisation de la Réponse de la Sécurité Civile)
- Appui à l'organisation de la logistique du Centre Opérationnel Départemental (COD)
- Référent "archives" du service
- Référent CHORUS DT (logiciel informatique)
- Publications des actes réglementaires au recueil des actes administratifs
- Suivi de l'organisation et du calendrier des astreintes
- Contribuer à l'organisation des activités du service en soutien à tous les bureaux
- Suppléance pour le traitement des dossiers "catastrophes naturelles" et "appui aux administrations" (suspicion cavités souterraines) en l'absence du titulaire

Travailler dans les services de l'État vous permet d'avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière.

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :
- restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix moyen d'environ 4 ? pour un repas complet (entrée plat dessert)
- forfait mobilité durable de 300 ? par an si vous venez travailler en vélo ou en transports en commun, et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro
- possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche,
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

***DANS LA MESURE OU IL S'AGIT DE MISSIONS RÉGALIENNES, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST REQUISE POUR OCCUPER CE POSTE; Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat.***

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1751,00 Euros sur 12 mois