SECRÉTAIRE DE DIRECTION - RÉFÉRENTE QUALITÉ (H/F)

La Secrétaire de Direction travaille en lien direct avec la Directrice de l'institution.

Missions principales (liste non exhaustive) :

Versant R.H (expérience et connaissance nécessaires) : gestion des dossiers du personnel - gestion des rdv obligatoires à la Médecine du travail - des arrêts maladie (en binôme avec la Comptable) - Déclaration des Accidents du travail - Élaboration du Plan de formation - Secrétariat classique (rédaction de courriers / de notes internes) - Diffusion d'offre d'emploi - Gestion des candidatures au vu de recrutement...
Réservation des espaces de réunion, organisation d'évènement

Versant Qualité (expérience et connaissance souhaitées) : mise à jour du Plan d'Amélioration de la Qualité - création de procédures et outils - Suivi et préparation des évaluations

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• COMPÉTENCES EN QUALITÉ - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CONVENTION COLLECTIVE 66