Secrétaire de direction (H/F)

MISSIONS CONFIÉES :
Sous la responsabilité du Président et du conseil d'administration, le/la secrétaire de direction est
une personne ressource disponible et autonome, apte à apporter des réponses efficaces et rapides à
un ensemble de demandes ayant une dimension essentiellement administrative et comptable.
De manière non exhaustive, ci-dessous les missions confiées :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs, divers visites
Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus
Préparation et organisation des réunions, des dossiers, des communications
Tenue des agendas, des prises de rendez-vous, des notes
Organisation logistique des événements et déplacements
Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise
Participation à la passation de commandes d'achats et aux suivis concernés
Participation à la communication interne et externe
Classement, archivage et tri des dossiers administratifs, en support physique ou digital
PROFILS & COMPÉTENCES REQUISES :
Expérience significative en secrétariat de direction, en administration et en comptabilité
Personne terrain, dynamique, rigoureuse, intègre, réactive, dotée d'un sens de l'organisation
Fort attrait et engagement pour l'entreprenariat social et solidaire
Pratique avancée de la bureautique et d'un logiciel comptable
Bonne capacité d'expression orale et rédactionnelle en Français.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois