Secrétaire de direction (H/F)

ESAT accueillant 40 Travailleurs en situation de Handicap
Ateliers menuiserie espaces verts et multiservices
Handicap moteur et séquelles de lésions cérébrales acquises

Vous interviendrez dans un établissement médicosocial, chargé d'accompagner des personnes en situation de handicap dans le cadre d'activités de Production.
L'ESAT accueille 40 personnes sur le site de Reims et une dizaine de professionnels.
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des personnes travaillant à l'ESAT ainsi que des clients. Vous interviendrez dans le cadre de l'accompagnement médico social des personnes en situation de handicap mais également des activités de production des différents ateliers.
Vous serez chargé(e) de la rédaction des devis, de la facturation et du suivi des paiements.
Vous serez un atout majeur pour la Direction et veillerez à assurer une communication fluide entre les différents services.
Vous avez à la fois une connaissance du Handicap et du milieu commercial, rejoignez notre équipe.
Nous dépendons de la Convention 66.
Rémunération de base sur la grille Technicien(ne) qualifié(e) et plus en fonction de l'expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1765,00 Euros à 1995,00 Euros sur 12 mois