Secrétaire de direction (h/f)
Description du poste
Remplir le récapitulatif financier des chantiers
(EXCEL)
Préparer des dossiers (Travaux, DOE)
Standard téléphonique, gestions mails
Faire suivi pièces administratives et mise à jour
tableau Excel
Création et suivi des dossiers
Accueil, standard téléphonique, gestions courriers, mails
Gestion factures, relances
Préparation de dossier (PPSPS, DOE)
Encaissement des règlements clients.
Rapprochement BL aux factures, rangements des
factures
Tenir tableau EXCEL et transmettre expertises
convocations
Préparer contrats de Sous-Traitance, avenant
Faire les demandes de visite médicale
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Transmettre de l'information - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois