Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction au collège de Lussac
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement le cas échéant

Missions du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer l'agenda du chef d'établissement, organisation des RDV et réunions
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier et électronique
Traiter les informations ou dossiers particuliers ou confidentiels
Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écrits
Rédiger des notes internes ou correspondances administratives à partir de consignes écrites ou orales
Préparer les conseils d'administration (convocations, rédaction des PV, archivage et diffusion)
Encadrer et former éventuellement des collaborateurs
Compétences professionnelles nécessaires :
Organisation du système éducatif
Environnement numérique de travail
Techniques de communication écrite et orale
Techniques de classement et notions d'archivage

Qualités requises
Travailler en équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros à 1777,00 Euros sur 12 mois