Secrétaire de direction (H/F)

Véritable soutien de la Direction, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients , des visiteurs et de tous les membres de l'équipe :

- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ou intervenants : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements

- Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du courrier et du mail, secrétariat, gestion des immatriculations, création et suivi des dossiers VO avec le vendeur, relance des impayés par mail, gestion des planning (rendez-vous atelier et dépannage).

De profil BAC+2 en Secrétariat/Assistanat de direction ou Comptabilité.
L'établissement ayant également une clientèle anglophone, avoir une aisance dans la pratique de l'anglais parlé est essentiel pour réussir sur le poste.

Votre bon relationnel, votre sens de l'organisation et de l'initiative seront vos atouts pour réussir.
Vous avez de grandes capacités d'adaptation, vous savez gérer les priorités et avez le sens de l'organisation.
Votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme seront les clés de la réussite pour cette fonction.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Capacité à communiquer en anglais - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1923,00 Euros à 2308,00 Euros sur 12 mois