Secrétaire de direction (H/F)

Société de constructions en bâtiment dirigée par un Directeur général ; le personnel au nombre de 10 composé essentiellement d'ouvriers en bâtiment.
L'assistante de gestion sera chargée de suivre les courriers réceptionnés ; le planning des ouvriers pour la préparation des paies en coordination avec un cabinet comptable ; le suivi des dossiers du personnel (contrôle médical, mutuelle, cartes BTP, cotisations sociales, contrats de travail, formations) ; archivages et classements des factures clients et fournisseurs sur un logiciel ; suivie des dépenses et des recettes de l'entreprise ; assister le directeur dans ses démarches administratives et financières.
Ce poste requiert de l'autonomie, de la prise d'initiative, de la rigueur, de l'assiduité et de la confidentialité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Négociable selon profil