Secrétaire de direction(H/F) (H/F)

L'établissement comprend 5 centres constitutifs : Lycée, CFA, CFPPA, Exploitation et Atelier du paysage. Il dispose d'un budget de 5,5 M ? dont environ 4 M ? dans un champ d'activité concurrentiel.
C'est un établissement urbain d'environ 170 agents, 450 élèves, 300 apprentis et 110 000 heures stagiaires, doté d'un internat de 330 lits. Formations du niveau III au niveau V, professionnelles, technologiques (STAV) et générales (Bac G). Les pôles de compétences sont l'aménagement paysager, la production horticole, la fleuristerie, les métiers du cheval, l'environnement et la science du vivant.
- Assurer le secrétariat du directeur de l'établissement (EPLEFPA) et du Secrétaire général,
- Assurer la coordination des secrétariats des 5 directeurs ou directrices de centre
- Jouer le rôle d'interface entre les membres du Codir et une grande diversité d'interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer à la préparation matérielle, à la rédaction des comptes-rendus des Conseils de Centres en lien avec les responsables de centres, comptes-rendus des conseils d'administration et CoHS . S'assurer notamment du respect des échéances et de l'homogénéité des documents.
- Rédiger et diffuser la lettre électronique hebdomadaire d'information interne de l'EPL
- Assure le suivi informatisé de la flotte de véhicule de l'EPL et des conducteurs
congés payés 50 jours (vacances scolaires)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• anticiper et être réactif - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon diplôme et grille FP