Secrétaire de direction H/F (H/F)

Etablissement :

Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap.


Le CDRS recrute un(e) secrétaire de direction H/F.

Missions:

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes :


Secrétariat du directeur
- Gestion du planning du directeur (prise de rendez-vous)
- Gestion du planning des salles de réunion et formation (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique des RDV
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion hebdomadaire du tableau des astreintes
- Courriers, notes d'information, notes de service
- Ouverture du courrier et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

Rédaction de documents officiels
- Rapport de gestion
- Projet d'établissement
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Convention tripartites
- Dossiers d'appel à Projet
- Rapport d'Orientation Budgétaire

Gestion des Instances
Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME, Formation Spécialisée, Conseil de la Vie Sociale :
- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus
- Actualisation des membres
- Rédaction et envoi des extraits d'instances

Gestion des événements
Cérémonie des v?ux, inauguration de bâtiment, visite des personnalités officielles, pèlerinages Lourdes et Banneux,
- Invitations
- Note d'organisation matérielle des évènements
- Note d'organisation des spectacles
- Note d'organisation pour les réunions internes et externes
- Note d'information
- Affiches

Secrétariat pour les évènements inter-établissements
Séminaires, colloques

Communication
Assurer la communication interne et externe de l'établissement en assurant la publication hebdomadaire de contenus sur les réseaux sociaux de l'établissement (Facebook, Instagram, LinkedIn)


Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maitrise de l'organisation d'évènements
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux

Savoir être
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation
- Réactivité
- Capacité à prioriser
- Gestion du stress
- Autonomie.


Cette liste de tâche est non exhaustive.


Profil:

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

Recrutement :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD renouvelable) et titulaires (mutation).

Rémunération selon profil

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2150,00 Euros sur 12 mois