Secrétaire de Direction H/F (H/F)
Description du poste
Le Boutique Hôtels Collection, recherche son/sa Secrétaire de Direction H/F.
Sous la responsabilité du Directeur Général du Groupe, vous serez en charge des missions suivantes :
* Préparer tous les matins les synthèses des récapitulatifs quotidiens de chacun des hôtels ;
* Assurer un rôle d'interface entre les différents acteurs internes (Direction des établissements hôteliers ou services divers) et éventuellement externes (partenaires, prestataires, interlocuteurs occasionnels ) ;
* Gérer le standard téléphonique ;
* Gérer l'agenda du Directeur Général ;
* Suivre les dossiers en cours ;
* Programmer des rendez-vous divers.
Liste non exhaustive
Poste à pouvoir dès que possible
Type de contrat : CDI, temps plein 35h.
Salaire mensuel brut : 1900,00 à 2000,00?.
Avantages :
* Abonnement TBM Pass Salarié,
* Dispositif interne de cooptation,
* Réductions sur les prestations du groupe (voir conditions),
* CSE digital sans condition d'ancienneté.
Vous avez de préférence une expérience réussie sur un poste similaire et vous êtes titulaire d'une formation orientée dans la gestion administrative, le secrétariat ou l'assistanat de direction.
Vous êtes doté(e) des qualités suivantes :
* Rigueur et autonomie,
* Méthodologie et réactivité,
* Confidentialité,
* Excellente expression orale et écrite,
* Dynamisme et prise d'initiative.
Vous maîtrisez les compétences suivantes :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office & Messagerie Outlook),
* Sens de l'organisation et adaptabilité,
* Gestion du stress.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois