Secrétaire de direction et assistant-e de l'agent comptable (H/F)

Etablissement scolaire de formation

Activités autour de 3 axes :
Secrétariat de direction :
- suivi des dossiers de l'EPL gérés par le directeur - courriers confidentiels
- suivi de l'agenda (directeur et membres de l'équipe de direction)/lycée connecté
- préparation, convocation des différents conseil et comptes rendus
- élection des personnels aux différents conseils
- préparation des dossiers avant réunion
- voeux du directeur

Assistant-e de l'agent comptable :
- visa des mandats et titres, prise en charge pour paiement ou encaissement
- vérification des chèques à l'encaissement
- classement
- gestion des relances fournisseurs
- suivi et recouvrement des impayés
- encaissement des acomptes et cautions du gîte collectif
- mensualisation des pensions et demi-pensions

Autres : suppléance occasionnelle de l'accueil physique et téléphonique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération grille fonction publique