SECRETAIRE DE DIRECTION DU BATIMENT (H/F)

Entreprise de Bâtiment Travaux Publics

Vous accueillez les clients sur site ou par téléphone.
Vos missions :
Gestion du planning
Gestion des mails
Vérification des contrats de sous-traitance
Travail en binôme sur l'établissement des devis et la vérification des factures.

Votre fibre commerciale sera indispensable dans l'accomplissement de vos fonctions.
Vous avez une expérience significative à un même poste.

Le salaire sera négocié en fonction de vos compétences et de votre expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon votre expérience