Secrétaire de direction dans un Etablissement scolaire (H/F)

Rectorat de la région académique Grand Est
9, rue des Brice
54000 NANCY

Poste de secrétaire dans un établissement à 50%
MISSIONS:
- exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
CONNAISSANCE, SAVOIR
- Notions de base des techniques de communication
orale et écrite. Connaissance générale des techniques de
secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de
l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le
fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales
(électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et
respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des
données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous
ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ETRE
- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 913,17 Euros sur 12 mois