Secrétaire de direction bilingue

En tant que secrétaire bilingue, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel, de gérer les communications et de faciliter les interactions internes et externes de notre entreprise.

Responsabilités :

-Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques en français et en arabe.
-Traduction de documents et de correspondance professionnelle.
-Planification et coordination des réunions, des voyages d'affaires et des événements.
-Tenue à jour des dossiers et de la documentation administrative.
-Soutien dans la préparation de rapports et de présentations.
-Accueil des visiteurs et des clients en personne.

Exigences du poste:

-Excellente maîtrise du français et de l'arabe, à l'oral et à l'écrit.
-Compétences en traduction et en interprétation.
-Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste administratif similaire.
-Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office.
-Excellentes compétences en communication et en organisation.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Langues

Arabe - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros sur 12 mois