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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire de direction - 100% - GH Sud (H/F), Rhône (69), 69310
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 25/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 160JQRN
Outils candidats
Description du poste
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction
MISSIONS :
- Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires Générales ainsi que la gestion de la logistique associée (préparation des dossiers, organisation de réunions)
- Missions générales de secrétariat : gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique, suivis de
l'avancement et de l'évolution des dossiers, rappel des échéances, frappe et mise en forme de courriers, dossiers, comptes rendus, convocations, notes d'information, procès verbaux.. Mise à jour de l'annuaire téléphonique
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes/réception/rangement de fournitures
- Participation aux préparatifs /déroulement des journées de séminaires, événements du groupement hospitalier
- Assistanat des deux Directeurs sur leur périmètre respectif
- Assistanat des référents usagers : accueil physique et téléphonique, gestion et rédaction d'avis de réception, classement des dossiers médicaux, renseignement des outils de suivi relatifs à cette activité.
QUALIFICATIONS :
- Assistance de Direction
COMPÉTENCES :
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK, Skype, Teams )
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur et précision
- Sens de la représentation de la direction, de la discrétion
- Dynamisme et motivation
- Capacité d'organisation et d'accueil, de savoir-être au sein d'une équipe
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
Poste classé à repos fixe - 37h30 par semaine avec RTT- horaires journaliers 7h50 -
Plage horaire du secrétariat : du lundi au vendredi
8h00/15h50 ou 10h10-18h00 selon planning établi
ou 8h30 - 17h si une seule secrétaire présente
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière en vigueur.
Les candidatures sont à adresser par mail à : fleur.enriquez-sarano@chu-lyon.fr
Horaires : 37H30 Travail en journée
MISSIONS :
- Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires Générales ainsi que la gestion de la logistique associée (préparation des dossiers, organisation de réunions)
- Missions générales de secrétariat : gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique, suivis de
l'avancement et de l'évolution des dossiers, rappel des échéances, frappe et mise en forme de courriers, dossiers, comptes rendus, convocations, notes d'information, procès verbaux.. Mise à jour de l'annuaire téléphonique
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes/réception/rangement de fournitures
- Participation aux préparatifs /déroulement des journées de séminaires, événements du groupement hospitalier
- Assistanat des deux Directeurs sur leur périmètre respectif
- Assistanat des référents usagers : accueil physique et téléphonique, gestion et rédaction d'avis de réception, classement des dossiers médicaux, renseignement des outils de suivi relatifs à cette activité.
QUALIFICATIONS :
- Assistance de Direction
COMPÉTENCES :
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK, Skype, Teams )
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur et précision
- Sens de la représentation de la direction, de la discrétion
- Dynamisme et motivation
- Capacité d'organisation et d'accueil, de savoir-être au sein d'une équipe
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
Poste classé à repos fixe - 37h30 par semaine avec RTT- horaires journaliers 7h50 -
Plage horaire du secrétariat : du lundi au vendredi
8h00/15h50 ou 10h10-18h00 selon planning établi
ou 8h30 - 17h si une seule secrétaire présente
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière en vigueur.
Les candidatures sont à adresser par mail à : fleur.enriquez-sarano@chu-lyon.fr
Horaires : 37H30 Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1985,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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