Secrétaire dans un centre esthétique et laser à Toulouse

Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 3 médecins, leurs assistantes et secrétaires.

 
En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente d'équipe.
Vous êtes en charge de l’accueil des patients, de la vérification de leurs dossiers, des encaissements et établissement de factures.
Vous devez également être en mesure de gérer le planning des salles et de prendre des décisions rapides (en cas de retards, d’absences, d’annulations ou autre) et suivre les protocoles.
Vous maîtrisez Microsoft Word et Excel. Vous serez formés aux logiciels internes à votre arrivée ainsi qu’à Doctolib.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière générale.
 
Votre profil :
Souriant(e), attiré(e) par l’esthétique et très à l’aise avec l’informatique (la maîtrise de la dactylographie est un plus), vous savez aussi être diplomate.
Il est important de faire preuve de souplesse et d’esprit d’équipe.
Expérience :
Expérience(s) dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif requis.
Diplômes :
Un diplôme correspondant à l'univers du secrétariat.
Type d’emploi :
CDI - La période d’essai est de 2 mois renouvelable.
Horaires : 8h00 16h30 ou 11h30 20h00 selon un planning tournant.
Semaine A : 40h dont 1 samedi sur deux.
Semaine B : 40h dont 1 mercredi sur deux.
Salaire :
A négocier