Secrétaire d'un CSE dans le cadre associatif (H/F)

Accueil téléphonique et physique des salariés
Gestion courrier et mail (gros volume)
Calcul pour distribution des avantages sociaux, gestion de stock
Gestion locative
Comptabilité , saisie d'opération , rapprochement bancaire (lSAGE)
Mise à jour du site internet en lien avec le webmaster
Prise de note rapide

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1780,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois