Secrétaire d'un Cabinet d'Avocat (H/F)

La SCP Adamczyk & Trouvé, Avocat au Barreau de MELUN recherche un(e) secrétaire juridique:

Vous aurez comme missions:
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda
- Rédaction de courriers et documents divers, transcription de dictée
- Prise des RDV
- Gestion des procédures via RPVA
- Préparation des dossiers de plaidoirie

Une connaissance dans le domaine juridique et une connaissance du logiciel KLEOS serait appréciée.

Nous recherchons pour ce poste , une personne motivée, sérieuse et rigoureuse avec l'envie de s'investir avec une capacité d'adaptation.
Perspective d'évolution possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience