Secrétaire d'intendance (H/F)

Secrétaire d'intendance au Lycée Louis de Foix à Bayonne
CDD de 2 mois à 50 %

Activités :
- Gestion des frais de déplacements : liquidation et mise en paiement
- Saisie des recettes et des dépenses : mandat des salaires et des recettes d'hébergement,
saisie des factures.
- Saisie des relevés d'identité bancaire dans la base des élèves.
- Classement et archivage (numérique) des documents administratifs
- Facturation : notamment des hébergements des élèves et des personnels
- Suivi des conventions d'hébergement
- Recouvrement des créances : appel et suivi des créances du service de restauration
- Accueil téléphonique
Logiciels utilisés : Word et Excel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,00 Euros à 1926,00 Euros sur 12 mois