Secrétaire d'intendance (H/F)

Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire d'intendance avec une prise de poste rapide.
Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement.

Activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gestion des dépenses (mandatement sur le logiciel GFC) et des encaissements
- Gestion et vente des repas aux élèves et aux commensaux
- Classement et archivage de documents
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1825,32 Euros à 1948,32 Euros sur 12 mois