Secrétaire d'intendance (H/F)

Activités principales
Assister le gestionnaire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- saisir et mettre en forme des documents divers
- réaliser les convocations, note de service
- informer et conseiller les familles des démarches administratives
- trier, classer, archiver les documents et informations

Sur délégation du gestionnaire:
- participer à la tenue de caisse
- participer au recouvrement ( suivie de l'envoie des courriers de relance et avis avant poursuites)
- assurer la gestion du passage des élèves à la cantine
- gestion de la demi-pension ( effectif, inscription et avis aux familles)
- gérer les bourses
- gérer les droits constatés
- participer à l'instruction des demandes de fonds social

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros sur 12 mois