Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Au sein d'un établissement public d'enseignement (collège), sous la responsabilité du chef d'établissement et de l'adjoint-gestionnaire, la personne sera chargée d'accomplir des tâches administratives de gestion dont :

- Comptabilité budgétaire :
- Commandes, engagements, vérification du service fait
- Liquidation,
- Mandatement
- Liquidation et ordonnancement des recettes
- Suivi des consommables de reprographie
- Suivi manuels scolaires
- Gestion des fournitures de bureau.
Prise de poste dès que possible

Horaires : 17H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• CONFIDENTIALITE - Exigé
• CONNAISSANCE DU SYSTEME EDUCATIF - Exigé
• EXCEL - Exigé
• GESTION DES FACTURES ET DES RELANCES - Exigé
• SIECLE-GFE - Exigé
• WORD - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 888,56 EUROS POUR 50 %