Secrétaire d'établissement (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour changement d'affectation temporaire, nous recherchons une personne pour prendre le relais sur le secrétariat.
Missions générales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente le public interne ou externe à l'établissement
- Assure le secrétariat de l'établissement, met à jour les indicateurs et les tableaux de bord
- Assure la gestion administrative des résidents
- Participe à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements)
- Transmet les informations utiles concernant les activités et les résidents
- Participe à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction
- Assure la gestion de la facturation mensuelle des résidents

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Capacités d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches
- Intérêt pour la relation et la communication, goût du contact, capacité d'écoute
- Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Sens du rendu compte

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon CCN 66 et expérience