Secrétaire d'établissement d'accueil de jeunes enfants (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique, motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Maia Village. Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches à la fois, cette offre d'emploi est faite pour vous !

Diplômes et qualifications nécessaires :
- Diplôme de secrétariat, d'assistanat de direction ou équivalent
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Tâches et responsabilités principales :
- Assister le directeur d'établissement dans la gestion quotidienne
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et les orienter vers les personnes appropriées
- Rédiger, mettre en forme et corriger divers documents tels que des rapports, des présentations, des correspondances, etc.
- Gérer la correspondance électronique, trier les courriels et répondre aux demandes de renseignements
- Effectuer des tâches administratives telles que la tenue de dossiers, la gestion des stocks de fournitures de bureau, etc.

Atouts appréciés :
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Connaissance des procédures administratives spécifiques à notre secteur d'activité de la petite enfance
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois