Secrétaire d'association (H/F)

L'ADMR est une association locale qui a pour but de permettre aux familles, aux personnes âgées, aux personnes en situation de handicap de bien vivre chez elles, d'être les actrices de leur propre vie, libres de leurs choix et à même de décider pour elles-mêmes ou avec leur entourage de ce qui est bon pour elles. Les associations locales du réseau ADMR se donne pour mission d'intensifier la solidarité, la vie sociale et l'animation dans les communes et les quartiers.

L'ADMR des Sources à la Baie est une association de services à domicile qui intervient au quotidien auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles. L'association gère plusieurs dispositifs : un service ESCAPADE en direction de personnes souffrant de maladies neurodégénératives et de leurs aidants, un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), un accueil de jour (ADJ), un Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SAAD. Il/elle travaillera en équipe avec les responsables de secteur et les assistantes techniques. Ses missions seront les suivantes :
- Gestion des lignes téléphoniques.
- Gestion du quotidien planning : annulation, informations changement client / salariés
- Devis / contrat / nouveaux dossiers / renouvellement : préparation devis / contrat et transmission des documents aux clients
- Validation des lignes de télégestion de l'ensemble de l'association des Sources à la Baie
- Gestion de la main courante : enregistrement des demandes et traitement de 1er niveau
- Tâches administratives diverses selon besoin appui (courrier )
- Missions évolutives selon besoin et appropriation des missions

Conditions :
CDD de remplacement - temps plein
Bac + 2
Dès que possible
15 jours renouvelables
Poste basé à Plérin ou Saint-Brieuc
Employé Degré 2 - échelon 1 - niveau 5 (Bac + 2) = secrétaire
Salaire de base + ECR diplôme : 2048.35?

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2048,35 Euros sur 12 mois