Secrétaire d'appui - Remplacement congé maternité (H/F)

Appui Santé Nord Finistère (ASNF) a pour mission d'optimiser l'action conjointe des professionnels de santé et des structures de soins, afin d'organiser la meilleure prise en charge des personnes malades en termes d'orientation dans le système, de programmation des étapes diagnostiques et thérapeutiques et d'organisation du suivi et a pour objectif de faire bénéficier l'usager de « la bonne réponse (médicale, médico-sociale, sociale), au bon endroit et au bon moment ».

APPUI SANTE NORD FINISTERE apporte un service aux professionnels de premier recours confrontés à des patients en situation complexe, nécessitant une coordination renforcée pour une prise en charge globale de leurs besoins sanitaires, sociaux ou médico-sociaux.

MISSIONS :
Intégré(e) au sein de l'équipe, vous êtes affecté(e) à la réalisation de tâches de secrétariat médical d'Appui Santé Nord Finistère :
Réception et orientation d'appels téléphoniques
Accueil physique
Traitement et frappe de documents
Préparation et organisation de réunions pluridisciplinaires
Gestion des rendez-vous des professionnels de santé
Tenue de dossiers
Vous assurez un appui technique auprès de la responsable de l'animation territoriale (courriers, mailings, tableaux de bord, etc.)

PROFIL :
Vous justifiez d'une formation de base en secrétariat (Bac a minima)
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat médical

Compétences attendues :
Bonne maîtrise de la bureautique et l'environnement Office 365 et Teams
Sens de l'accueil
Capacité d'organisation
Capacité à travailler en équipe
Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est souhaitée

CONDITIONS D'EXERCICE :
Rémunération
Salaire de base CCN 51 - FEHAP (dont prime décentralisée) : 1 885 ? bruts mensuels
Reprise d'ancienneté à 70%
Statut
CDD
Recrutement ouvert aux professionnels en disponibilité ou congé sabbatique
Lieu de travail
Poste basé à Guipavas (exceptionnellement sur Landivisiau avec un véhicule de service)
Horaires et congés
9h-17h du lundi au vendredi
25 jours de congés payés, 5 jours de congés supplémentaires, 6 jours de repos compensateurs par an
Avantages sociaux
Prévoyance d'entreprise, Mutuelle
Prise de poste dès que possible pour permettre une période de tuilage
CDD en remplacement d'un congé maternité jusqu'au 31/03/2024

POUR CANDIDATER
CV et lettre de motivation sur notre page carrière
Date limite de candidature : 22 septembre 2023

Un doublon est possible avec la personne en poste jusqu'au 20 octobre.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1885,00 Euros sur 12 mois