Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Pour le Lycée Keraoul de Paimpol (22)
Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à
la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses,
améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
- Suivre les frais scolaires d'internat
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Aider ponctuellement les collègues

CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Techniques de communication écrite et orale
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel
CONDITIONS D'EXERCICE :
CDD 12 mois à temps complet
Rémunération brute mensuelle : 1777.12 euros + PSC mutuelle + 50% transports publics
Niveau recherché : Bac+2 ou/et expérience professionnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros sur 12 mois