Secrétaire d'activité H/F

Pôle Famille
Activité : MJIE

Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites que sont Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine et Vienne, d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) située à Fontaine, Bourgoin Jallieu et à Roussillon, d'un Espace de
Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale situé à Fontaine. Les professionnels du SEMO suivent des mesures destinées à la protection des mineurs dans le domaine de l'AEMO, l'AEMO renforcé, l'AED, l'AGBF, l'AESF, et la MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère, son activité s'exerce en milieu ouvert.

LE METIER
Lieu de travail : SEMO SITE DE FONTAINE

L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement
informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes ). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation.
Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et sur les bases de données informatiques (DATA/Nemoweb)
Demander les renseignements administratifs auprès des intervenants et des différentes juridictions
Gérer les envois de documents à destination des tribunaux (notes et rapports)
Réceptionner les ordonnances, les soit-transmis et les preuves de dépôt des rapports
Elaborer les tableaux de bord sur la gestion des dossiers et de l'activité
Réaliser et participer à la facturation, et assurer la transmission des informations à la DIRPJJ en vue de la facturation
Participer aux réunions institutionnelles et rédiger des comptes rendus
Assurer la permanence administrative sur leurs sites et prendre le relais au besoin sur d'autres activités
Il travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service.

LE PROFIL
Formation : Bac, Bac +2 en secrétariat

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), la connaissance du logiciel Compta First est un plus.
Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe.
Débutant accepté

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
Salaire brut annuel : A partir de 12 453?
Accord télétravail
Tickets restaurant
Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 12453,00 Euros sur 12 mois