SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

Collège/Lycée d'enseignement privé situé à Osny (95) recherche dès que possible, une secrétaire (h/f) d'accueil polyvalente, à temps partiel, horaires lissés sur l'année.

Cette personne sera chargée :
De l'accueil, du standard, gestion du portail,
Des tâches de secrétariat diverses d'un établissement scolaire.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience dans ce poste, idéalement dans un établissement scolaire.
Vous maitrisez l'outil informatique (Ecole Directe serait un plus).
Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront d'être rapidement opérationnel à ce poste.

Horaires : du lundi au vendredi de 10h à 14h

Horaires : 4H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros