Secrétaire d'accueil (H/F)

APASO est une association pluridisciplinaire créée en 1989 pour accueillir, soutenir et orienter les personnes en difficultés familiales, personnelles, sociales ou professionnelles.
Association pour la Prévention, l'Accueil, le Soutien et l'Orientation, APASO-Paris comprend trois portes d'entrée: l'insertion, l'accès au droit et l'appui à la parentalité.

APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.
A Paris, l'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.

APASO recherche un(e) Secrétaire à temps plein pour son établissement parisien.

Descriptif du poste :
Sous l'encadrement et la responsabilité du directeur de l'établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.

Tâches administratives :
- Rechercher des devis,
- Participer à l'affichage dans les locaux,
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Préparer et envoyer les convocations,
- Mettre en forme les documents,
- Participer à l'élaboration de statistiques.

Logistique
- Commande après validation du directeur, gestion et rangement des fournitures,
- Classement et archivage,
- Organisation de l'espace d'accueil.

Salaire défini en fonction de la grille salariale interne.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• bureautique (word, excel) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2220,00 Euros sur 12 mois