Secrétaire d'Accueil (H/F)

Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI en temps partiel (12 heures) pour l'un de nos établissements de 400 lycéens. Jours à travailler : lundi matin, mercredi après midi et vendredi après-midi.
Cet établissement congréganiste est sous tutelle diocésaine et de la Présentation de Marie.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif.

Vos missions seront les suivantes :
- Participer au secrétariat des familles (gestion des pré-inscriptions, bourses, dossiers élèves) ;
- Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
- Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, réception des livraisons) ;
- Aide à la gestion des locations/prêt des locaux ;
- Autres tâches administratives liées aux missions.

Vous disposez des qualités suivantes :
- Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
- Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
- Sens du contact.

Vous disposez à minima d'un BAC, et justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi au sein d'un établissement scolaire. Vous maitrisez l'utilisation des logiciels Word et Excel.
La connaissance des outils CHARLEMAGNE et TEAMS serait un plus.

Horaires : 12H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 610,00 Euros sur 12 mois