Secrétaire comptable

SOLIHA Vienne est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l'habitat et intervient, entre autres, dans l'accompagnement administratif, technique, financier et social des propriétaires occupants et bailleurs qui ont un projet d'amélioration de leur logement.

SOLIHA Vienne est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l'habitat et intervient, entre autres, dans l'accompagnement administratif, technique, financier et social des propriétaires occupants et bailleurs qui ont un projet d'amélioration de leur logement.
Vous recherchez un emploi qui donne du sens à votre parcours professionnel, venez rejoindre notre équipe pluridisciplinaire qui accompagne les habitants dans leurs projets dans l'objectif d'améliorer leurs conditions de vie et limiter l'impact climatique.
Vous assurerez la gestion des processus comptables et administratifs de l'association en vous occupant du contrôle et de la gestion des dépenses. Dans le cadre de ces missions vous devrez pour le compte de l'association :

- assurer la tenue de la comptabilité de l'association : Saisir les opérations bancaires, telles que les encaissements et les paiements, les factures fournisseurs et clients,

- établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations.

- Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc.

- suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.

- Préparer les paiements à effectuer

- Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc.

- préparer des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.). Vous n'aurez pas en charge l'établissement des paies qui est externalisé.

- assurer un soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives, telles que la planification de réunions, la gestion des agendas, la préparation de rapports, etc.

- respecter les réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon exp