Secrétaire comptable

Solution d'emploi en temps partagé pour les associations et collectivités de Vendée

Le GEA 85 recrute un-e secrétaire-comptable pour une mise à disposition auprès d'un de ses adhérents, une association basée à la Roche sur Yon.
Poste à temps partiel 3 jours par semaine (21h).

Détail des activités :
Secrétariat :
1- Effectuer l'accueil téléphonique : renseigner, orienter. Gérer le courrier et les courriels.
2- Suivre le changement des mandataires en début d'année
3- Réaliser les opérations liées à l'adhésion des membres avec le suivi des adhésions et les relances.
4- Procéder à l'indexation et au classement des documents du siège.
5- Mettre à jour les listes diverses (destinataires de la messagerie électronique, base de données)
6- Gérer les abonnements aux publications
7- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins et passer les commandes en relation avec l'animateur départemental.
8- Accompagner les mandataires des interlocuteurs, dans le suivi comptable et administratif de leur structure (suivi des soldes bancaires, aide à l'utilisation des outils comptables spécifiques.)
9- Saisir et mettre en forme les documents (préparation des réunions statutaires, communication interne et externe, contribution au site internet.)
10- Assister le trésorier, les administrateurs, collaborer avec l'animateur départemental.
11- Participer au nettoyage des locaux

Comptabilité :
12- Enregistrer bimensuellement les soldes en banque des structures du réseau.
13- Créer les accès internet aux comptes des structures qui le demandent.
14- Participer avec le Bureau de l'AD aux relations avec les banques
15- Saisir les données de comptabilité générales et enregistrer les écritures comptables, suivi des factures reçues ou émises.
16- Réaliser les bilans et préparer le passage du commissaire aux comptes en relation avec le trésorier élu.

Horaires : 21H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1144,00 Euros à 1145,00 Euros sur 12 mois