Secrétaire comptable

Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.
Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure, en vue de l'élaboration des rapports.
Vos missions :
- Gestion du standard, de l'accueil téléphonique et transmission des messages aux professionnels concernés
- Réalisation des tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures, veille documentaire)
- Traitement administratif des orientations, diffusion et lien avec les référents
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Tenue à jour des dossiers informatiques et papiers, classement, archivage
- Participation à certaines réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Collecte et suivi des données d'activités, mise en forme des rapports, facturation aux Autorités de Tarification et de contrôle, ainsi qu'aux familles, sous la supervision et la validation du directeur
- Soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement des établissements et services.

Les conditions requises pour ce poste :
- Objectivité, distanciation et adaptabilité ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Accueillir, Accompagner, Accéder ;
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (internet, messagerie, ...) est exigée.

Vos compétences :
- Accueillir les personnes extérieurs aux établissements,
- Planifier des rendez-vous,
- Orienter les personnes selon leur demande,
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
- Saisir des documents numériques,
- Utilisation du Pack Office,
- Sens de l'organisation,
- Autonomie et initiative,
- Appétence pour les échanges et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Poste à pourvoir le 01/09/23.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,2 Euros à 2040 Euros sur 12 mois Selon CCN 66 expériences/ancienneté