Secrétaire comptable

Vous aurez pour missions :
- Comptabilité :
* Tenue des écritures comptables
* Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des factures
* Rapprochement bancaire :
* Préparation des déclarations de TVA
* Gestion et suivi de la caisse
* Gestion des recettes billetterie et bar
* Préparation du bilan et du budget prévisionnel
* Logiciel utilisé : Quadra

- Gestion sociale du personnel :
* Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales permanents et intermittents
* Gestion des déclarations sociales correspondantes et rapports avec les organismes sociaux
* Établissement des contrats de travail
* Logiciel : Spaiectacle editeur GHS

- Secrétariat administratif et divers :
* Divers travaux administratifs : droits d'auteurs, tenue du courrier, etc
* Participation à l'accueil du public

Profil : Titulaire d'un diplôme dans ce secteur, vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Une connaissance dans le monde du spectacle vivant serait un plus.

Les horaires seront en fonction des nécessités de la structure liée au calendrier du Théâtre (soirées, samedi et dimanche selon les manifestations du lieu).

Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/23.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Connaissance monde du spectacle vivant - Souhaité
• Quadra - Souhaité
• Spaiectacle editeur GHS - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir avec l'employeur