Secrétaire comptable

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez des missions liées aux fonctions d'accueil, de secrétariat et à la compatibilité de la structure.
Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantissez le respect et la discrétion dus à votre fonction et assurez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité à la direction.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil administratif/public.
- Le secrétariat et la gestion du courrier (envoi/arrivée).
- La gestion (planning, suivi conventions, ) des clubs d'activités en lien avec les animateurs et le directeur.
- L'enregistrement et la gestion des adhésions/cotisations (saisie informatique, classement dossiers, remise de chèques, inscriptions et relance, suivi des paiements, facturation, mailing, )
- Participation à la communication de la MJC (publication sur le site internet, les réseaux sociaux, rédaction de la newsletter mensuelle).
- La comptabilité : enregistrements comptables, suivi des comptes fournisseurs et des comptes adhérents (internes et externes), tenue des caisses, remises et rapprochements bancaires.

Vous devez impérativement transmettre une lettre de motivation et un cv.

Horaires : 32H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Connaissances logiciel ciel - Exigé
• Connaissances outil informatique - Exigé
• Connaissances règles comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1743,00 Euros sur 12 mois