Secrétaire comptable

En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en garantissant la précision et la fiabilité des données financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.

Responsabilités principales :

-Tenir à jour les registres comptables, y compris la saisie des transactions, la gestion des factures, et le suivi des dépenses et des recettes.
-Préparer les déclarations fiscales et sociales conformément aux réglementations en vigueur.
-Gérer la comptabilité clients et fournisseurs, ainsi que les relances en cas de paiements en retard.
-Assurer la gestion de la trésorerie, y compris le suivi des comptes bancaires et la préparation des prévisions de trésorerie.
-Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des collègues.
-Assister l'équipe de direction dans la préparation de rapports financiers et de présentations.
-Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
-Maintenir la confidentialité des informations financières et des données sensibles.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros sur 12 mois