Secrétaire comptable

Quelles sont les missions ?

Rattaché aux directions des Services généraux et de l'EA Chantemerle, en collaboration avec les responsables d'exploitation et la comptable au sein du service administratif, vous avez la charge de missions administratives et comptables, avec une dimension transversale importante, selon les règles de comptabilité générale.
Vous assurez l'interface avec le pôle de gestion administrative du Siège sur l'ensemble des processus et procédures administratives et comptables.

Vos missions :
. Pré facturation et facturation
. Suivi de trésorerie des caisses
. Suivi et pointage des achats
. Mise à jour des indicateurs des activités et participation à leur analyse
. Prise en charge des règlements clients, pointage du grand livre et relances

Vous pouvez être amené à :
. Accueillir une clientèle, renseigner un client et assurer l'accueil téléphonique
. Classer et archiver des documents


Profil et compétences :
Vous serez amené à travailler sur des sujets multiples et transversaux en autonomie. Vous aimez le travail en équipe, votre capacité à mener plusieurs actions en parallèle et vos qualités relationnelles feront la différence.

Bonne utilisation de l'outil informatique (pack office) et pratique de logiciels de gestion commerciale et de comptabilité.

Poste à pourvoir :
Du lundi au vendredi à organiser entre 9h et 18h.


Rémunération :
Salaire conventionnel sur la base d'un poste agent technique de la convention 66 du médicosocial
CSE
Participation mutuelle (50 %)
Prévoyance

Horaires : 24H50 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois